Proforma comercial profesional para presentar, imprimir o exportar.

Proforma Comercial

Propuesta económica para el desarrollo e implementación de una plataforma web de Recursos Humanos con control de asistencia, incidencias, horarios, validaciones, reportes y dashboard gerencial.

Proforma PRF-20260625-001

Empresa emisora

Razón social SAMO LABS S.A.C.
RUC 20612416690
Documento Proforma comercial

Empresa destinataria

Razón social TELECOMUNICACIONES FONO EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
RUC 20608189166
Proyecto Aplicación web de RR.HH.

Resumen ejecutivo

Se propone desarrollar una aplicación web para la gestión de asistencia, control de acceso, horarios, refrigerio, incidencias, ausencias, validaciones de RR.HH. y reportes exportables, conforme al alcance funcional descrito en el documento base proporcionado por el cliente.

Tiempo de desarrollo: 30 días calendario Entrega en 3 etapas Soporte por 1 año Moneda: Soles (PEN)

Datos de la propuesta

Fecha de emisión

25/06/2026

Validez de la oferta

15 días calendario

Forma de pago

Transferencia bancaria según hitos de entrega

Alcance funcional

Control de asistencia

Registro de ingreso, salida e inicio/fin de refrigerio con fecha y hora automáticas, foto en tiempo real y geolocalización.

Control de acceso

Acceso restringido a dispositivos corporativos autorizados, con autenticación por usuario y contraseña.

Horarios y turnos

Creación, asignación y modificación de horarios, turnos especiales, descansos y vigencias por trabajador.

Incidencias y justificaciones

Registro de tardanzas, inasistencias, permisos, descansos médicos e incidencias con evidencia adjunta y texto explicativo.

Reportes y dashboard

Visualización y exportación de reportes operativos, además de indicadores gerenciales en tiempo real.

Auditoría y trazabilidad

Historial de acciones, validaciones, observaciones, cambios y control de respaldo sobre la operación del sistema.

Cronograma y etapas

Etapa Plazo Entregable Pago
Etapa 1
Inicio del proyecto
A la firma del contrato Levantamiento final, planificación y habilitación de la ejecución del proyecto. 30%
S/ 1,500.00
Etapa 2
Versión funcional
Día 15 Primera versión funcional con los módulos principales operativos para revisión del cliente. 30%
S/ 1,500.00
Etapa 3
Marcha blanca y cierre
Día 22 y día 30 Versión para marcha blanca, ajustes finales, versión definitiva, video tutorial y puesta en producción. 40%
S/ 2,000.00

El desarrollo total contempla 30 días calendario: 15 días para la primera versión funcional, 7 días adicionales para marcha blanca y 7 días adicionales para la versión final y material de capacitación.

Inversión del proyecto

Concepto Detalle Importe
Desarrollo de aplicación web Diseño, desarrollo, configuración, despliegue inicial, video tutorial y soporte correctivo por 1 año. S/ 5,000.00
Soporte correctivo Levantamiento de errores o bugs sin costo durante el periodo de soporte comprometido. Incluido
Mejoras evolutivas Nuevas funcionalidades o cambios de alcance podrán tener costo o no, según su envergadura y evaluación técnica. A evaluar

Servicios adicionales y recurrentes

Servicio Condición Costo
Hosting de aplicación y correo Espacio para hosting de la app y correo corporativo; incluye creación de hasta 50 correos corporativos. La capacidad de correo puede escalar hasta 100 cuentas de 1 GB cada una según necesidad operativa. S/ 500.00
anual
Dominio Renovación anual del dominio a partir del segundo año de operación. S/ 110.00
anual
Soporte mensual Mejoras menores, asesoría funcional, soporte de la plataforma y apoyo sobre el servicio de correo. S/ 500.00
mensual

Durante la etapa inicial del proyecto se considera acompañamiento para puesta en marcha. Para periodos posteriores, el cliente podrá contratar la continuidad del servicio de hosting, dominio y soporte conforme a la operación requerida.

Incluye

  • Desarrollo de la plataforma web según el alcance funcional descrito.
  • Configuración inicial y acompañamiento de puesta en marcha.
  • Video tutorial de uso de la versión final.
  • Soporte correctivo por 1 año para incidencias o bugs.
  • Atención a consultas operativas relacionadas con la implementación.

Consideraciones comerciales

  • Los pagos se realizan por hitos, conforme a las etapas establecidas.
  • Los cambios fuera del alcance inicial se evaluarán técnica y económicamente.
  • El levantamiento de errores o fallas del sistema no tendrá costo dentro del soporte comprometido.
  • Los servicios de hosting, dominio y soporte continuo pueden renovarse según necesidad del cliente.
  • La presente proforma puede formalizarse mediante contrato y cronograma definitivo.

Conformidad

De estar conforme con la presente proforma, se procederá con la emisión del acuerdo comercial y el inicio del proyecto conforme al cronograma indicado.

SAMO LABS S.A.C.
Proveedor
TELECOMUNICACIONES FONO E.I.R.L.
Cliente